1. 协议条款

签署赞助订单 (以下称“订单”) 即表示您同意遵守这些条款和条件 (下称“条款”)，这些条款和条件适用于您 (此处指“您”、“您的”、“你们”、“其”或“参展商/赞助商”) 对 NVIDIA Corporation (下称“NVIDIA”) 将在赞助订单中规定的国家/地区召开的大会 (以下称“大会”) 所做的赞助。如果您违反这些条款，NVIDIA 可自行决定关闭您的展位或停用您的赞助商网页 (如适用)，并撤回对这些条款的接受，并拒绝您参加未来的活动。

2. 付款条款

所有参展费和/或赞助费（统称“费用”）必须在大会前通过电汇或 ACH 全额支付，否则您将无法布展。不接受支票或信用卡付款。所有已支付费用均不可退还，到期时即视为已全额付款。如果未能在到期日或之前支付订单中所述的任何款项，则会取消您参加会议的权利，恕不另行通知，亦不会退还已支付款项。

3. 展览时间

NVIDIA 将确定展览时间，并有权酌情进行任何适当变更。

4. 布置、设置赞助网页和退展

(a) 您将按照展会管理部门规定的所有时间进行布置并做好参展准备 (如适用)。不得在 NVIDIA 规定的日期和时间内 (即展览最终停止向公众开放前) 提前退展。您同意在指定时间内始终安排人员驻守展位，且不得提前离场。如果您未能遵守此约定，同意支付已支付费用的 50% 作为违约金，否则您将无法参加下一届展会。在 NVIDIA 指定的日期和时间，展览最终不对公众开放之前，您不得拆除展览。您同意，如果您未能及时在 NVIDIA 指定区域内布置产品及搭建展位，或者如果您未能按时付款，NVIDIA 有权收回您的展位并将其租赁给其他组织。

(b) 您须按照 NVIDIA 规定的时间表提供赞助网页所需的所有信息 (如适用)。您同意，如果未能及时提供赞助网页所需全部信息，或者未能按照第 2 节（以下称“付款条款”）中的规定付款，NVIDIA 有权停用相关赞助网页。NVIDIA 有权对赞助网页上的任何拟议内容提出异议。

5. 展位或赞助网页的位置和使用方式

在适用情况下应用以下规定：

(a) NVIDIA 将尽可能满足您的展位要求，但无法对具体位置作出保证。展位首次分配结束后，NVIDIA 保留根据会议需求更改您的展位位置的权利。

(b) 未经 NVIDIA 事先书面同意，您不得向第三方出租、出售、转让、分享或转租您的任何展位、赞助商网页或赞助机会，而 NVIDIA 可自行决定是否批准该等行为。任何未获得 NVIDIA 分配展位的公司或组织均不得在整个展区内（特别是在您的展位中）招揽业务。作为您的邀请嘉宾或合同工作人员，您展位中的任何第三方人员必须穿着与您的工作人员徽标标识相同的服装。有关您带入自己展位或为您管理赞助商网页的任何第三方人员，您需要对其行为负全部责任。

(c) 您将遵守展会管理部门关于噪音级别、灯光、娱乐、适当着装和您所管理人员的活动的所有政策和指令。您同意遵守所有消防法规，并随时（包括在您布置场地期间）保持通道畅通。您需要确保音乐及其他噪音、灯光和展位活动不会干扰其他参展商，否则您的此类活动可能遭到禁止、管制或强制迁移。您同意身体力行地遵守所有 NVIDIA 准则，包括通过赞助网页与注册者进行的互动。

(d) 您不得在展位外进行任何演示、介绍、招揽活动、材料展示或开展其他活动。除非通过赞助的形式获得展会管理部门的批准，否则您不得在展厅或展位区域携带或分发酒精饮料。

(e) 在大会地点确定后，NVIDIA 将及时向参展商/赞助商告知会场的确切地点。

“竞争性会议活动”是指由 NVIDIA 自行决定的，与 NVIDIA 或 NVIDIA 会议存在竞争关系的任何活动、会典、展览、培训、研讨会、会议、专题小组或其他活动。“大会区域”为会议场地会场周围半径为 50 英里的区域。您同意在会议举办日期前五天至结束后两天这段时间内不在会议区域举办或参加任何竞争性会议活动（除非事先获得 NVIDIA 的书面批准）。NVIDIA 可自行决定是否批准此类申请。您不得出于任何目的直接就任何会议会场设施签订合同。

(f) 不得将动物带入展区（导盲犬除外）。

6. 承包商服务和信息

为了获得最佳展览效果，NVIDIA 可以选择某些公司作为官方承包商，由其提供必要的支持和设施服务，包括维护和运营 GTC 大会官网（包括赞助商页面）。除非事先获得 NVIDIA 的书面批准，否则所有其他此类承包商均不得参加展览活动。

7. 数据保护

如果您直接在大会上收集个人数据或从 NVIDIA 接收个人数据，则表示您同意本条款所附的 NVIDIA 参展商/赞助商数据处理附录。

8. 赔偿和责任限制

(a) NVIDIA 及其任何承包商或关联企业组织、其高级职员、代理、员工、设施、其他代表或指派人员（统称“NVIDIA”）对因盗窃、火灾、地震、水灾、展览设施或临时出展设施不可用（出于大会不可控的因素，包括与 NVIDIA、展览或舞台有关的任何损害、损失（包括任何数据丢失）、伤害或损伤）、事故、连接故障或任何其他原因导致的参展商/赞助商或其任何访客、高级职员、代理、员工或其他代表的人身或财产的任何损害、损失（包括任何数据丢失）、伤害或损伤均不承担任何责任。

(b) 在法律允许的最大范围内，参展商/赞助商应赔偿、维护和保护 NVIDIA，并使 NVIDIA 免受因参展商/赞助商、其高级职员、代理、员工或其他代表的任何行动或未能采取行动而导致或产生的任何和所有索赔、要求、诉讼、责任损害、损失、成本、律师费和任何费用的影响。

(c) NVIDIA 不对参展商/赞助商的设备或其专有软件或硬件信息的安全负责。此责任限制适用于在展区、一般会议、大会会议以及任何其他会议室或设施中使用的设备。您有责任为其财产和责任适度投保。

(d) 适用于线下活动：参展商/赞助商应自费保证在整个大会期间保险有效（包括布展和退场日），并在大会举办前至少三十 (30) 天向 NVIDIA 提供保险证明以证明其效力：(i) 商业一般责任险，人身伤害和财产损失单一事故理赔限额不低于 100 万美元/合计理赔限额不低于 200 万美元，范围包括人身伤害、广义合同责任、移动设备操作、产品和酒品责任（如适用）的保险；(ii) 汽车责任险，人身伤害和财产损失合并单一理赔限额不低于 100 万美元，包括非自有和租用车辆（包括装卸操作员）的保险；(iii) 飞行器责任险，如果参展商/赞助商演示或展示无人机或其他类似的无人驾驶飞行器，每次事故发生额不低于 100 万美元时获保；(iv) 财产保险，以置换费用覆盖参展商/赞助商的商业个人财产；(v) 法律规定的职工赔偿险；以及 (vi) 发生额不低于 100 万美元的雇主责任保险。参展商/赞助商承认，即使 NVIDIA 在没有收到参展商/赞助商提供的保险证书的情况下向参展商/赞助商提供此处规定的利益，也不得视为放弃上述条款中的保险证书要求，更不得视为免除参展商/赞助商提供该证书的义务。所有必需的保险均应由 AM Best 评级不低于 A-: VII 的保险公司投保，并应按照 NVIDIA 的合理要求，免除有利于 NVIDIA 和其他公司的代位求偿权。(i)、(ii) 和必要时 (iii) 中列出的所需保险应将 NVIDIA 和 NVIDIA 合理要求的其他方列为其附加被保险人，并应被修改为主要保险，而附加被保险人所投保的任何其他保险应为超额保险和非缴费保险。如未提前至少 30 天向 NVIDIA 发出书面通知，则不得取消所有所需保险。在任何情况下，所需保险均不得解释为限制或免除参展商/赞助商在本协议项下的义务。

9. 遵守法律

参展商/赞助商应恪守和遵循任何适用政府机构的法律、法规和条例，包括但不限于反贿赂、反腐败法规和数据保护法。参展商/赞助商还应遵守与大会设施相关的所有规则以及大会行为准则。

10. 终止或取消

(a) 参展商/赞助商必须以书面形式终止合同，且终止在 NVIDIA 收到发送至 gtc-sales@nvidia.com 的电子邮件后生效。参展商/赞助商承认，很难确定 NVIDIA 为会议提供的服务和因会议所产生费用的确切价值，同时也很难确定在参展商/赞助商终止本协议或参展商/赞助商参与大会的情况下 NVIDIA 所产生的损失；自参展商/赞助商终止的生效日起，参展商/赞助商应根据本协议向 NVIDIA 支付相应金额，此为商定的补偿措施，不得被视为或解释为没收或处罚金额。

(b) 如果因战争、火灾、罢工、会议中心/酒店建设或翻新工程、政府法规、公共灾难、流感、流行病、严重疾病或瘟疫、疾病、紧急或突发情况、政府行为、天灾、恐怖主义或公敌而导致大会或大会任何环节无法举行或由 NVIDIA 取消，或展位或赞助网页无法访问，NVIDIA 可自行决定按比例退还所收取费用（扣除 NVIDIA 产生的和理应向 NVIDIA 补偿的费用后）。在任何情况下，您获得退款的金额均不得超过已支付的费用金额。NVIDIA 在其认为适当和必要时，有权取消展览日程的任何环节或停用赞助网页。所有更改或取消将以书面形式通知您。

(c) 如要取消本赞助的任何部分，必须以书面形式提出申请。在该等情况下，您有义务向 NVIDIA 支付等同于全额费用的取消费。如果为了收取未支付的费用，NVIDIA 采取了法律补救措施，您将支付 NVIDIA 因此产生的所有法律和相关费用、法庭费用、员工误工费等。

(d) NVIDIA 有权自行更改大会的日期、地点和形式。在该等情况下，参展商/赞助商可以申请退还费用，相关费用应在此类请求发出后三十 (30) 天内退还给参展商/赞助商。

11. 适用法律

这些协议的所有条款和条件均受加利福尼亚州法律的约束和管辖。如果出现任何涉及这些条款的争议，此类争议将在加利福尼亚州圣克拉拉县提起诉讼。

12. 无另外协议

除本文档和任何附录中规定的内容外，您和 NVIDIA 之间不存在任何其他协议或担保。这些条款中使用的标题仅用于组织目的，不得用于解释这些条款的实质内容。除非以书面形式明确声明并由 NVIDIA 授权代表签字，否则将不得视为放弃这些条款规定的 NVIDIA 权利。

13. 附加条款和条件

(a) 您特此授权 NVIDIA 将您指定的徽标和商标用于仅与您赞助和参加大会有关的广告、营销材料和促销用途。

(b) 未经 NVIDIA 事先书面许可，您不得在大会期间拍照、摄像或以其他方式记录。您同意 NVIDIA 可以对您的展位、展位资产、赞助网页、赞助演讲或会议以及人员进行录制、直播或拍照，并使用此类材料来推广此次大会。

(c) 您和您所管理的人员将全程佩戴大会官方徽章。

(d) 您承诺，贵公司将尽一切努力减少展前和展后浪费、减少宣传资料的使用量，并提供采用环保的材料和生产方式制造而成的赠品。

(e) 您不得在标牌上或演示竞争产品时使用 NVIDIA 竞争对手的任何徽标。

(f) 您必须与 NVIDIA 共同审查所有演示标牌、图形、插入内容和演示，且必须在会议开始前获得批准。

(g) NVIDIA 可自行决定仅在线上举办会议，或线上线下同时举办。所有提及展位或布展或其他有关线下参加会议的条款应在线上/在线条款部分加入相应的内容（如适用）。

NVIDIA 参展商/赞助商数据处理附录

对于与您在大会上赞助 NVIDIA 相关的个人数据 (定义见下文) 的处理，本条款的附录适用。除非订单中另有明确说明，否则本附录将以引用方式纳入订单中，并在订单终止或到期后继续有效。如果附录与订单或条款之间存在冲突，以本附录为准。本附录中使用但未定义的大写术语具有订单或条款中规定的含义。

1. 定义

“个人数据”是指可以单独使用或与其他信息结合使用以识别在世人物的任何信息。个人数据可能包括但不限于：姓名、地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址、财务或健康信息或个人资料、政府标识符、信用卡信息、唯一标识符、生物识别信息、IP 地址以及有关个人的任何意见表达、个人的意图指示。

“数据保护法”是指适用于 NVIDIA 或对您的个人数据处理的全球任何政府、机构或部门制定的与个人数据处理或个人数据安全相关的所有联邦、州、地区、领土、国家和地方法律、法规、指令和规则 (在每种情况下均适用且不时生效，并且经修订、合并、重新制定或替换)。 为免存疑，本定义包括 (如适用) 欧洲议会和理事会的欧盟通用数据保护条例 2016/679 (以下简称“GDPR”) 、隐私和电子通信指令 2002/58/EC、根据《2018 年欧盟 (退出) 法》构成英格兰和威尔士、苏格兰及北爱尔兰法律的一部分并经 2019 年《数据保护、隐私和电子通信 (修正案等) (脱欧) 条例 》(SI019/419) 修订的 (EU) 2016/679条例(以下简称“英国 GDPR”) 、《2018 年英国数据保护法》、《2003 年隐私和电子通信条例》、2023 年 9 月 1 日《瑞士联邦数据保护新法》 (以下简称“nFADP”) 以及经修订 (包括但不限于经《加利福尼亚州隐私权法》修订) 的《加利福尼亚州消费者保护法案》(以下简称“CCPA”)。

2. 数据保护

对于您可能直接在大会上收集或从 NVIDIA 接收的任何个人数据，您确认并同意以下内容：

a. 您仅出于赞助大会 (以下简称“目的”) 的目的处理个人数据。对于个人数据，您将担任GDPR定义的或CCPA同等概念下的独立控制者，遵守适用的数据保护法和任何适用的反垃圾邮件法规，并保护个人数据免遭未经授权的使用、访问或披露。您不得出于任何其他目的处理个人数据，除非您事先就此类额外的处理活动获得个人的知情同意。NVIDIA 可能会仅出于与该目的相关或出于该目的共享个人数据的访问权限和使用权限。

b. 如果您直接向大会与会者或访客收集个人数据，您将在收集点发布隐私声明，告知此类与会者或访客您正在收集个人数据、个人数据的用途、是否会共享个人数据，并获得此类与会者和访客对此类使用和共享的同意。如果在线收集个人数据，则会在收集个人数据的位置 (包括但不限于网站、在线表单或应用程序) 旁边以链接的形式发布任何此类隐私声明，并会获得此类与会者和访客的具体同意。

c. 对于 NVIDIA 向您提供的任何与会者个人数据 (例如，通过会议门户) ，您需向与会者和访客发出适当通知并征得其同意 (如果与会者未选择接收您的营销通讯) ，以便向此类人员发送营销通讯。您不得向任何第三方转让或出售个人数据，但以您的名义运营且受合同约束的次级处理者除外。

d. 如果您无法遵守或有理由认为自己无法遵守以下条款，您需及时通知 NVIDIA： (a) 您在本附录或订单下的义务，或 (b) 适用的隐私和数据保护法。如果您发现任何可能会阻止您履行本附录规定的义务的情况或变化，您需及时通知 NVIDIA。对于任何不遵守本附录的行为，您必须及时采取措施进行补救。如果您未能在合理时间范围内纠正此类不合规行为，NVIDIA 可以终止本附录和订单，而无需对您或任何第三方承担任何责任。

e. 如果您将个人数据从在欧洲经济区 (“EEA”) 或瑞士举办的会议 (包括通过您的关联公司、分包商或其他第三方) 传输到 EEA 以外的国家/地区或瑞士，而该国家/地区或瑞士尚未收到欧盟委员会具有约束力的充分性决定，则此类传输将受限于 (i) 根据欧盟委员会第 2004/915/EC 号决定制定的控制者到控制者传输的标准合同条款；或 (ii) 根据适用的隐私和数据保护法律提供充分保护的其他适当传输机制。